Эвотор - инструкция кассира или как открыть или закрыть смену?
Открытие смены
Эвотор открывает смену сам, когда вы пробиваете первую покупку.
![](https://static.tildacdn.com/tild3038-3266-4532-b962-666633393261/f9a959_3a63b33729f24.jpg)
При этом, если не было продаж, то смену можно закрыть с нулевыми значениями.
Закрытие смены
В конце рабочего дня кассир должен закрыть смену. После закрытия Эвотор сам напечатает Z-отчёт, он же отчёт с гашением
![](https://static.tildacdn.com/tild3031-3033-4832-b538-386232343838/f9a959_7333798074414.jpeg)
Когда вы закрываете смену, смарт-терминал обнуляется — показывает, что в нём больше нет денег. Если оставляете деньги в кассе, внесите их после того, как откроете следующую смену.
![](https://static.tildacdn.com/tild6666-3561-4464-b037-393561343135/f9a959_c3d55c24db144.png)
Закрыть смену можно тремся способами.
Через кассовый отчёт
Зайдите в Отчёты → Кассовый отчёт. Нажмите «Закрыть смену».
Нажмите «Распечатать отчёт».
Нажмите «Распечатать отчёт».
![](https://static.tildacdn.com/tild3835-6130-4033-b936-366239333132/f9a959_b71baaf50a394.png)
Эвотор закроет смену и распечатает отчёт на чеке.
Через общее гашение
Зайдите в Настройки → Обслуживание кассы → Дополнительные операции. Нажмите «Общее гашение».
![](https://static.tildacdn.com/tild6637-6230-4535-a331-663665383233/f9a959_d550664dc9554.jpeg)
Нажмите «Да»
![](https://static.tildacdn.com/tild3832-6266-4562-a334-363434653035/f9a959_4cc83e3b26db4.jpeg)
Эвотор закроет смену и распечатает отчёт на чеке.
Через командную строку
Перейдите в Настройки → Обслуживание кассы → Дополнительные операции → Произвольная команда. В поле «Команда» введите 56 03 00 00 00 30. Нажмите «Отправить» и затем сотрите.
![](https://static.tildacdn.com/tild3932-3734-4538-a639-616130373864/f9a959_0b5a602c4bea4.png)
Поля «Результат» и «Ответ ККМ» будут заполнены.
![](https://static.tildacdn.com/tild6134-3138-4137-b861-666364633436/f9a959_2cb5804329f14.jpeg)
Введите команду 5А. Нажмите «Отправить», затем сотрите.
![](https://static.tildacdn.com/tild6562-6430-4639-b864-393062303131/f9a959_9bcbcb98610b4.png)
Эвотор закроет смену и распечатает отчёт на чеке.
Нумерация смен
Номер смены в шапке чека может отличаться от номера смены в фискальной части. Это связано с тем, что нумерация смен на Эвоторе не обнуляется, когда вы меняете фискальный накопитель. То, что номера смен не совпадают — нормально: шапка чека не входит в фискальную часть и не передаётся в ОФД.
![](https://static.tildacdn.com/tild3836-6336-4365-b864-386232303439/f9a959_47e1e0df0d184.jpeg)
Необнуляемая сумма прихода
В поле «Необнуляемая сумма прихода» попадают итоги всех чеков, которые вы пробили с момента, как установили новый фискальный накопитель. Из-за специфики учёта авансов, кредитов и встречных предоставлений приходы по таким продажам учитываются в поле дважды. Некоторые считают, что это ошибка, но на самом деле ошибки нет — объсняем.
Итог авансового чека — сумма аванса, а итог чека, который вы выдаёте клиенту при окончательном расчёте — полная стоимость товара или услуги. Значит Эвотор увеличит необнуляемую сумму прихода на сумму аванса дважды — сначала когда вы пробьёте авансовый чек, а потом — когда пробьёте итоговый.
Например, вы закрыли смену с необнуляемой суммой прихода 1400 рублей, а за следующуюсмену продали подарочную карту на 500 рублей.
Итог авансового чека — сумма аванса, а итог чека, который вы выдаёте клиенту при окончательном расчёте — полная стоимость товара или услуги. Значит Эвотор увеличит необнуляемую сумму прихода на сумму аванса дважды — сначала когда вы пробьёте авансовый чек, а потом — когда пробьёте итоговый.
Например, вы закрыли смену с необнуляемой суммой прихода 1400 рублей, а за следующуюсмену продали подарочную карту на 500 рублей.
![](https://static.tildacdn.com/tild3539-3766-4434-a637-393632643665/f9a959_e62d6d8782524.jpeg)
В Z-отчёте выручка — 500 рублей, а необнуляемая сумма прихода — 1900 рублей: 1400 + 500.
![](https://static.tildacdn.com/tild3266-3130-4863-b131-343563303534/f9a959_e41ccdd29e9d4.jpeg)
За следующую смену вы продали товар на сумму 700 рублей. 500 рублей покупатель оплатил подарочной картой, а 200 рублей — наличными.
![](https://static.tildacdn.com/tild6563-3539-4330-b134-313164613164/photo.jpeg)
В Z-отчёте выручка — 200 рублей, а необнуляемая сумма прихода — 2600 рублей, а не 2100: 1900 + 700. В поле попал итог чека, а не часть, которую клиент заплатил живыми деньгами.
![](https://static.tildacdn.com/tild3264-6566-4638-b130-636433343061/f9a959_ce7ffb00af104.jpeg)
В таком способе учёта нет ошибки. Он соответствует закону.
Приказ ФНС России от 21.03.2017 N ММВ-7-20/229@ (ред. от 22.10.2018), Таблица 12
Пользователи, указывающие на ошибку, боятся, что необнуляемая сумма прихода уходит в налоговую, и налоговая посчитает налоги по увеличенной базе. Не бойтесь: «необнуляемая сумма прихода» — нефискальное поле, технический счётчик фискального накопителя. Налоговая не учитывает его, когда считает налогооблагаемую базу, а работает только с чеками.
Приказ ФНС России от 21.03.2017 N ММВ-7-20/229@ (ред. от 22.10.2018), Таблица 12
Пользователи, указывающие на ошибку, боятся, что необнуляемая сумма прихода уходит в налоговую, и налоговая посчитает налоги по увеличенной базе. Не бойтесь: «необнуляемая сумма прихода» — нефискальное поле, технический счётчик фискального накопителя. Налоговая не учитывает его, когда считает налогооблагаемую базу, а работает только с чеками.